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采购,通往佛系之路

采购师考试2020-12-02 10:05:10

少年听雨歌楼上。红烛昏罗帐。壮年听雨客舟中。江阔云低、断雁叫西风。

而今听雨僧庐下。鬓已星星也。悲欢离合总无情。一任阶前、点滴到天明。

——虞美人·听雨    【作者】蒋捷


面对各种奇葩要求都能“不徐不疾不紧不慢不慌不忙”,面对各种工作被虐都能“泰山崩于顶而色不变”,不以物喜不以己悲,追求爱与和谐。——所谓佛系是也。


刚开始工作那一两年,一提到KPI,相当地紧张,活脱脱是见女方家长的感觉。一听说又双叒叕有插单、加单、缺料、延期、求涨价、停电、限产、环保没达标,紧张得——夜半梦中常坐起,重卧又听风吹雨。。。巴不得24小时趴在电脑前电话前工厂的产线上。


过得二年,已经可以从容分析原因、做出判断、执行 B 计划了。


再熬几年,佛系渐成:“ 哦。。。这样啊。。。知道了。。。”。

作为一个采购人,无论你是佛系还是密宗,每年要做的两件大事是逃不了的:


1   总结上一年的 KPI 完成情况 

这关系到过年的红包是准备20块还是100块的问题。(没有KPI的幸福人儿请无视。不需要KPI 直接发奖金的任性单位也可不屑一顾)。


2  设定新一年的KPI

通常公司会有一个大的 KPI,再层层分析下来到每个部门和每个人头上。每个人的目标完成了,才能完整部门的目标和公司的目标,这是一个自上而下又自下而上、一荣俱荣的过程。

  

作为采购,通常 KPI 的设定离不开这几个:


1  Cost saving:成本节约

此为 cost down 降本 + cost avoidance 成本规避+ rebate 返利的总和,是采购最重要和最直接的 KPI。 采购每花一分钱,就预示着公司少一分利润,于是乎采购成天纠结着怎么用最少的成本来满足内部的需求,增加公司的利润。


Cost down:降本。

原购买产品上的直接降价,一般要大量的数据分析,争取在价格上有直接的优惠或者寻找替代材料、导入新供应商以达到采购金额的节省。


Cost avoidance:成本规避。

新购买的产品的议价和成本规避,如何运用巧妙的谈判和沟通技巧达到低价购入的目的。这是一门很深刻的学问,而且每个项目的情况不同所需要用到的技巧也不同。这也练就了采购的高情商和高智商。


Rebate:返利。

没说的,直接跟供应商签订Rebate协议,要求月度或者季度或者年度的%作为长期战略合作的回馈(不排除有目标采购额的要求,比如月度采购额50万以上5%,100万以上10%等)。一般用在客户指定供应商(一般都指定多家),价格透明的基础上,无法直接谈降价,或者对方销售需要多出货或者消耗库存,或者对方供货的品类多,品种杂,但是每种的数量少,难以分开降价时,可以用这种方式。


2  Supplier management. 供应商管理 

包括新供应商开发、供应商数量控制和优化、供应商评估和发展。标准是同一类产品的供应商数量保持在3家左右,且工艺设计价格服务持平。如果分级别的,以同一级别来区分。须独家供货的除外:采用年度招标或者比价方式,但是随时需要保留back up supplier。服务不好或者价格不好的,要计划做培训或者替换。


3   Payment term

付款天数对一个企业的重要性不言而喻,直接影响到是否正常运转,简单的说会影响到员工工资的准时发放。


4  日常采购工作的完成率

比如采购计划达成率、准时交货率、质量合格率、产品L/T、TOD(主要考核采购员)。


5  个人工作态度和能力

主要是上级对下级的评价。有些公司会加上同部门或者相关部门同事的平行打分。KPI 不宜过多,4-5个为适宜,用数据说话,通常更具说服力。当然,国有企事业单位的朋友也许例外,不妨多用些宏伟而高远的词汇,传说领导们甚是喜欢。


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